Els clubs de la Territorial de Girona interessats a organitzar conjuntament amb la Federació Catalana d’Escacs la Final de la Copa Catalana 2025, cal que presentin les seves propostes per correu electrònic abans del dia 9 de febrer de 2025. En el cas que no hi hagués cap licitació, serà la FCE qui decidirà qui assumirà l'organització.
SOL·LICITUD:
Per demanar ser seu, el club haurà d'omplir l'imprès i enviar-lo a federacio@escacs.cat.
EL CLUB ORGANITZADOR ES FARÀ CÀRREC DE:
a) L’organització del torneig:
- Es farà càrrec de trobar una sala de joc:
- Capacitat de la sala per a 60 equips (240 participants).
- Indicar tipus de local: si és un pavelló, un club, un hotel o un local municipal o privat. La localització i la manera d’arribar-hi.
- Indicar els metres quadrats disponibles per a la competició.
- Contactar amb una empresa que proporcioni taules de mides òptimes per a l’organització del torneig (mínim 2m*0.80m) i de cadires.
- Disposar d’aire condicionat.
- El local ha de disposar d’endolls per a la connexió de l’ordinador i d’impressora.
- Local adaptat per a persones amb discapacitat física.
- Es farà càrrec del muntatge i desmuntatge:
- Taules, taulers, peces, rellotges, cadires, senyalitzacions, etc.
- Designar una persona de contacte per als tràmits organitzatius.
- Escriure una breu notícia amb fotografies per fer-ne difusió.
b) Restaurants:
- Fer una llista de restaurants propers i amb els preus de menús per ubicar els equips participants a la Copa.
- El dinar és voluntari i el paga cada club. Ni la Federació ni l’organització es responsabilitza del pagament dels dinars.
LA FEDERACIÓ ES FARÀ CÀRREC DE:
- Tota la part tècnica del torneig: confirmar inscripcions, confecció de les circulars, etc.
- Pagament de les despeses derivades de la sala de joc: Lloguer, muntatge, taules i cadires, megafonia, etc.
- Transport del material de joc en cas necessari.
- Supervisar i donar el vist i plau a les instal·lacions de la sala de joc.
- Nomenar un delegat federatiu que serà el nexe d’unió entre la Federació i l’entitat organitzadora.
- Resoldre els temes esportius i disciplinaris que es derivin de l’organització de la competició.
- Designar els àrbitres i fer-se càrrec de les despeses.
- Proporcionar el material de joc.
- Proporcionar els trofeus de la competició.
- Nomenar el Director del Torneig, juntament amb el Delegat Territorial.
- Realitzar un reportatge fotogràfic.