Sol·licitud per organitzar conjuntament amb la Delegació Territorial de Barcelona de la FCE la Copa Barcelona 2025. La Delegació valorarà les opcions presentades i decidirà si accepta alguna de les propostes, obre un nou termini de licitació o assumeix directament l’organització.
DATA:
Diumenge 12 de gener del 2025
HORARI:
Matí i tarda, de 9:15h a les 20:00h
SALA DE JOC:
Una sala de joc amb capacitat aproximada per a uns 800 esportistes.
SOL·LICITUD:
Per demanar ser seu, el club haurà d'omplir el següent FORMULARI i enviar-lo a federacio@escacs.cat amb còpia a imarina@escacs.cat. La data límit és el 8 desembre del 2024.
EL CLUB ORGANITZADOR ES FARÀ CÀRREC DE:
- Trobar una sala de joc ampli (poliesportiu, sala polivalent o similar) i del seu muntatge: Taules, taulers, peces, rellotges, cadires, senyalitzacions, etc.
- El local ha de disposar d’endolls per la connexió de l’ordinador i d’impressora.
- El local ha de disposar de calefacció.
- Encarregar-se del muntatge i desmuntatge de la sala o espai de joc.
- Designar una persona de contacte per als tràmits organitzatius, així com un delegat del club que haurà d’estar present durant tota la competició.
- Proporcionar a la Delegació de Barcelona un llistat de restaurants propers a la sala de joc i la seva direcció.
LA DELEGACIÓ TERRITORIAL DE BARCELONA I LA FEDERACIÓ ES FARAN CÀRREC DE:
- Tota la part tècnica del torneig: inscripcions, confecció de les circulars, etc.
- Cessió del material de joc necessari.
- Supervisar i donar el vistiplau a les instal·lacions de la sala de joc.
- Resoldre els temes esportius i disciplinaris que es derivin de l’organització de la competició.
- Designar conjuntament amb el CTA els àrbitres i fer-se càrrec de les despeses.
- Proporcionar els trofeus de la competició.
- Nomenar el Director del Torneig.
- Proporcionar el material de joc en cas necessari.
La compensació econòmica per a l’organització del torneig vindrà determinat per la següent circular que es publicarà a l’inici de gener.
Vilanova i la Geltrú, a 12 de novembre de 2024
Ivan Marina de la Torre
Delegació Territorial de Barcelona