Els clubs interessats en organitzar conjuntament amb la FCE la Copa Catalana 2013 cal que presentin la seva proposta abans del dia 22/02/2013 a les 19,30 hores. Tindran prioritat els clubs de Tarragona, ja que la Final de la Copa és rotativa i s’organitza cada any en una Delegació diferent. La federació valorarà les opcions presentades i en el termini d’una setmana decidirà si acepta alguna de les propostes. Si no hi ha cap proposta que compleixi els minims establerts, la federació podrà assumir la seva organització o aceptar posteriors ofertes sense tenir l’obligació de fer una nova licitació.
El campionat es disputarà el dia 7 d’abril de 2013 en horari de matí i tarda (cinc rondes matí i quatre tarda).
Horari: Les partides començaran a les 10 hores. Pel matí es jugaran 5 rondes i la resta de rondes es jugaran per la tarda.
Sistema de joc: Lliga per categories, puntuació olímpica.
Ritme de joc: 15 minuts + 5 segons d’increment per partida (escacs actius).
En les sol·licituds d’organització s’ha d’indicar:
a) LOCAL DE JOC :
- Indicar tipus de local: si és un pavelló, un club, un hotel o un local municipal o privat. La localització i la manera d’arribar-hi.
- Indicar els metres quadrats disponibles per a la competició.
- Aconseguir, conjuntament amb la FCE, el material esportiu necessari per jugar amb les millors condicions possibles (rellotges i jocs).
b) MATERIAL DE JOC
- Indicar si es disposa de taulers i peces de qualitat.
- Indicar si es disposa de rellotges digitals.
c) OFERTA DE RESTAURANTS:
Preveure una oferta de menjars per als participants a la Copa. (40 equips de 4 persones). El dinar és voluntari i el paga cada club. La Federació no es responsabilitza dels dinars.
El Club organitzador designarà una persona de contacte per als tràmits organitzatius així com un delegat del club durant el dia de la competició.
Es valorarà la col·laboració de l’Ajuntament de la localitat i els possibles patrocinadors tant públics com privats.
LA FEDERACIÓ ES FARÀ CÀRREC DE:
- Tota la part tècnica del torneig: inscripcions, confecció de les circulars.
- Supervisar i donar el vist i plau a les instal·lacions de la sala de joc i material de joc,
- Nomenar un delegat federatiu que serà el nexe d’unió entre la Federació i l’entitat organitzadora.
- Resoldre els temes esportius i disciplinaris que es derivin de l’organització de la competició.
- Nomenar i pagar els àrbitres.
- Proporcionar els trofeus de la competició que seran entregats a la Festa Catalana.
- Nomenar el Director del Torneig.
EL CLUB ORGANITZADOR ES FARÀ CÀRREC DE:
- Es farà càrrec del muntatge de la sala de joc: Taules, taulers, peces, rellotges, cadires, senyalitzacions. etc.
- Es farà càrrec del transport del material.
- Contactarà amb el o els restaurants de la zona per al dinar, proporcionarà els menús i preus de cadascún i la manera com es podran fer les reserves.