INSCRIPCIONS:
Tots els clubs de Catalunya hauran de realitzar la inscripció al Campionat d'Equips, de tots els seu equips, pel portal de Gestió Administrativa a la web de la Federació Catalana d'Escacs abans del dia 9 de desembre de 2012. El programa informàtic només permet efectuar la inscripció del Campionat d'Equips una sola vegada. Per aquest motiu els clubs han de tenir la seguretat dels equips que inscriuran, ja que no es podrà corregir la inscripció mitjançant el programa informàtic. Així mateix, s'haurà de comunicar per escrit la baixa o renúncia de qualsevol equip que no sigui de la categoria més baixa a cada Delegació. En observacions caldrà indicar si el club necessita d’una distribució determinada per als seus equips (per exemple, que no poden coincidir l’A i el B per manca d’espai).
 
PREUS D'INSCRIPCIO:
DIVISIO HONOR: 69,00 €; PRIMERA DIVISIÓ: 61,50 €, SEGONA DIVISIÓ: 56,10 €, CATEGORIA PREFERENT: 51,80€, PRIMERA CATEGORIA: 41,60 €, SEGONA CATEGORIA: 38,00 €, TERCERA CATEGORIA: 33,90 €, CATEGORIA SUB-12 PROMOCIO (BCN): 33,90 €.
 
ENQUADRAMENTS D'EQUIPS:
El sorteig de Divisió d’Honor i Primera Divisió s’efectuarà el dia 24 de novembre de 2012 en el transcurs de l’Assemblea de Clubs. La resta de categories catalanes estarà publicada el 30/12/12. Els equips que no prenguin part seran baixats a l'última categoria establerta, per a la següent temporada.
 
LLISTES D’ORDRE DE FORCES:
La confecció i presentació per Internet de les llistes d’ordres de forces cal fer-la entre el dia 7 de gener i 13 de gener de 2013 quan finalitzarà el termini. En cas de retard s’aplicaran les multes tipificades a tal efecte. Per poder realitzar aquest tràmit serà obligatori estar al corrent de pagament del deute del club. D’acord amb el que es va aprovar a l’assemblea general de la FCE de data 20/11/2010,  els clubs afiliats a la Federació Catalana, per poder participar a la Copa Catalana, hauran  tramitar la llista d’ordre de forces dels seus jugadors fins el dia 10 de gener de 2013. Amb aquesta llista d’ordre de forces es disputaran les Fases Prèvies i la Final de la Copa Catalana i no es permetrà la seva modificació per aquesta competició. En el cas que alguna Delegació Territorial disputi la Copa amb anterioritat a aquesta data, jugaran la primera ronda de la fase prèvia sense llistes de forces, però les alineacions efectuades hauran de coincidir amb la llista que es presentarà el dia 10 de gener de 2013. Tanmateix, els clubs podran ampliar les seves llistes d’ordre de forces per  disputar el Campionat de Catalunya per Equips. Aquestes ampliacions es podran fer sense utilitzar números bisos,  com a molt tard, fins al dia 13 de gener de 2013. Llavors els clubs hauran de demanar a la FCE, mitjançat correu electrònic, l’anul•lació de la llista anterior per tal de tramitar una nova llista,  amb les ampliacions de jugadors que s’hagin fet fins aquell moment. A partir del 14 de gener de 2013,  les ampliacions de jugadors hauran de realitzar-se amb números bisos, tal com s’indica en el Reglament del Campionat de Catalunya per Equips. Els clubs que no hagin modificat la seva llista d’ordre de forces des de la celebració de la Copa podran utilitzar la mateixa llista per al Campionat d’Equips.
 
DATES, HORARIS I RITME DE JOC
La Competició començarà el dia 19 de gener de 2013 per a la Divisió d’Honor i el dia 20 de gener de 2013 per a la resta de Categories.
A la Divisió d'Honor, el dia i hora de joc serà el dissabte a les 16,30 hores. A la resta de categories el dia de joc serà el diumenge i els encontres començaran a les 9,30 hores. El ritme de joc per a totes les categories serà de 90 minuts per jugador amb increments de 30 segons per jugada efectuada. Perdrà la partida el jugador que es presenti amb més d'una hora de retard de l'hora oficial del començament de l'encontre.
 
JUGADORS AMB DISCAPACITAT FUNCIONAL
Amb la inscripció al Campionat de Catalunya per equips, se sol•licitarà als clubs la següent informació:
1)  Nom dels jugadors/es afiliats al club que tinguin alguna discapacitat funcional que no els permeti l’accés als locals de joc no adaptats.
2)  Si el local habitual del club és adaptat o no (Adaptat vol dir que compleix el decret 135/95 de la Generalitat de Catalunya). Sense cap barrera i amb lavabos adaptats.
3)  En cas que el club no tingui el local habitual adaptat, podrà proposar un local alternatiu adaptat dintre de la mateixa localitat i amb capacitat per acollir tot l’encontre de l’equip. Els jugadors amb discapacitat funcional hauran de jugar al mateix local de joc que la resta del seu equip.
4)  En cas de disposar d’aquest local alternatiu, indicar l’adreça.
A)  Un cop un equip ha manifestat que té un o més jugadors amb discapacitat funcional, l’aparellament del campionat per equips, dins del grup que li correspongui, serà dirigit als locals de joc adaptats, tant com sigui possible.
B)  En cas de què tot i les propostes anteriors no fos possible jugar el matx en un local adaptat, la Federació determinarà el local de joc.